Электронный документооборот

Такском-Файлер

taxcom filer baner-tp

Обратившись к нам вы сможете внедрить у себя на предприятии систему электронного документооборота:

Такском-Файлер — система обмена любыми первичными (учетными) документами через Интернет, которая позволит Вам работать со своими клиентами, партнерами, поставщиками, подразделениями без бумаги, обмениваясь документами (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и пр.) в электронном виде.

Совместно с Минфином и ФНС России по поручению Правительства РФ Компания «Такском» апробировала систему по обмену электронными счетами-фактурами еще в 2009 году, когда стала разработчиком концепции и оператором пилотного проекта по обмену электронными счетами-фактурами. Как результат – изменения в действующее законодательство (ФЗ №229 от 27.07.2010 г. «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации ) и массовое внедрение электронных счетов-фактур в экономическую практику российских компаний.

Процесс отправки и получения электронных документов через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде. Все документы подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. 

«Такском-Файлер» — идеальная система для любого бизнеса!

По расчетам специалистов компании «Такском», внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат по сравнению с применяемой традиционной системой бумажного оборота счетов-фактур. Следовательно, бизнес в среднем может сэкономить 1–2% от валового оборота, перейдя с бумажных на электронные счета-фактуры.

Виды электронных документов, пересылаемых системой Такском-Файлер

  • Первичные и учетные бухгалтерские документы: договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры, приходные ордера и т.п.
  • Организационные документы: приказы, распоряжения, регламенты, доверенности.
  • Сопроводительные документы: информационные письма, отчеты, приказы, регламенты, рекламные и другие материалы.

Как и в системе сдачи отчетности, компания «Такском», являясь оператором электронного документооборота, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.

Технические характеристики системы Такском-Файлер, обеспечивающие безопасность электронного документооборота

  • Обеспечение безопасности на физическом, канальном, сетевом и транспортных уровнях.
  • Высокая степень защищенности оборудования от несанкционированного доступа.
  • Безопасность конфиденциальной информации, в том числе персональных данных.
  • Весь обмен между клиентским ПО и системой Такском-Файлер осуществляется по защищенному сетевому соединению.
  • Удостоверяющий центр компании «Такском» функционирует на базе сертифицированных средств криптографической защиты информации.
  • Удостоверяющий центр входит в сеть доверенных УЦ ряда государственных органов, в частности: ФНС РФ, ПФР РФ, Росстат, ФСС.

Обеспечение безопасности на прикладном уровне

  • Защита от потери или повреждения данных.
  • Использование ЭЦП для обеспечения неизменности и аутентичности документов, как между контрагентами, так и между Оператором Такском и контрагентами.
  • Все криптооперации над электронными документами в системе происходят только на клиентской стороне без передачи закрытых ключей и сертификатов на сервер.

Документы при работе с Такском-Файлер передаются моментально и имеют юридическую значимость: при необходимости, вы всегда сможете предъявить их в налоговой инспекции или другом ведомстве. 

Преимущества перехода на Такском-Файлер

  • Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами со своими контрагентами, филиалами, налоговыми органами.
  • Экономия времени (вы не ждете неделями, пока «придут» оригиналы документов).
  • Отправленные вами документы молниеносно достигают адресата в любой географической точке.
  • Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги).
  • Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций).
  • Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены).
  • Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена электронной цифровой подписью).
  • Совместимость системы Такском-Файлер с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и т.д.).
  • Быстрый поиск любого документа в электронном архиве.
  • Юридическая значимость документооборота.

Тарифные планы*:

В работе с системой Такском-Файлер можно принимать и отправлять любые документы, в том числе счета-фактуры и другие учетные бухгалтерские документы. Тарификация ведется за отправку сообщений в рамках пакетных тарифов или из расчета за отправку одного сообщения.

Получение документов в системе Такском-Файлер осуществляется бесплатно.

Наименование тарифного плана / услугиСтоимость
Изготовление сертификата ЭЦП для Системы ЭДО «Такском-Файлер» [1] 1 000 р./год
Тариф «100» 
До 100 исходящих сообщений в год, с авансовой формой расчетов. Входящие сообщения бесплатно.
1 900 р./год
Тариф «500» 
До 500 исходящих сообщений в год, с авансовой формой расчетов. Входящие сообщения бесплатно.
9 000 р./год
Тариф «1 000» 
До 1 000 исходящих сообщений в год, с авансовой формой расчетов. Входящие сообщения бесплатно.
15 000 р./год
Тариф «5 000» 
До 5 000 исходящих сообщений в год, с авансовой формой расчетов. Входящие сообщения бесплатно.
60 000 р./год
Тариф «10 000» 
До 10 000 исходящих сообщений в год, с авансовой формой расчетов. Входящие сообщения бесплатно.
100 000 р./год
Тариф «Безлимит» 
Тариф без ограничений по количеству исходящих сообщений и ежемесячной кредитной формой расчетов.
20 р./1 сообщение

Стоимость (цена) товаров указана в рублях Российской Федерации и включает НДС, исчисленный в соответствии с законодательством Российской Федерации, действительна  с 4 июня 2012 г.

Дополнительные услуги и продуктыСтоимость
Лицензия на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (сроком действия 1 год) [2] 1 000 р.
Лицензия на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (бессрочная) [2] 1 800 р.
USB-ключ eToken PRO (Java), защищенная память 72 КБ 1 100 р.
Комплект документации и ПО для сертифицированных электронных ключей и смарт-карт eToken 400 р.

Стоимость (цена) товаров, услуг, работ указана в рублях Российской Федерации, действительна с 4 июня 2012 г.

* Прейскурант действителен при реализации продуктов и услуг ООО «Такском» в г. Липецке и в Липецкой области.

[1] Документы Системы ЭДО «Такском-Файлер» опубликованы на сайте www.taxcom.ru
[2] Лицензия на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» приобретается для использования в Информационных системах, в которых ООО «Такском» оказывает услуги удостоверяющего центра (в т.ч. в случаях утраты лицензии, установки СКЗИ «КриптоПро CSP» другой версии). Лицензия на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» дает право на установку и использование одной копии программного продукта «КриптоПро CSP» в соответствии с Лицензионным соглашением с ООО «КРИПТО ПРО».

Контакты

 +7(4742) 900-845
Email : Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Web : www.Telarus.ru

social

Я зарегистрирован на Портале Поставщиков